Boekingswijze duidelijk zichtbaar

Bij het boeken van een factuur zie je op het tabblad met regels (rechtsboven) nu een gekleurde knop die laat zien hoe de boeking tot stand is gekomen. Dit vervangt de oude weergave met aparte opties zoals OCR, XML en eerdere boeking. De knop laat in één oogopslag zien welke methode is gebruikt. Als de knop grijs is, betekent dit dat er nog geen methode is gekozen. Door op de knop te klikken, open je een nieuw scherm met verschillende suggesties voor het boeken van de factuur. Let op: dit werkt alleen als de SAM-functie is ingeschakeld in je instellingen.

Slimme boekingssuggesties via nieuwe scherm

In het nieuwe scherm krijg je suggesties voor hoe je de factuur kunt boeken. Dit kunnen voorstellen zijn op basis van eerdere facturen van dezelfde leverancier, een boeking die je zelf hebt aangeleerd of laten aanleren of gegevens uit een XML-bestand als dat beschikbaar is. Ook worden er suggesties getoond die gebaseerd zijn op AI. Deze zijn samengesteld op basis van hoe andere gebruikers soortgelijke facturen verwerken. Als geen van de voorstellen geschikt is, kun je er ook voor kiezen om zelf een boeking in te leren.

AI doet een voorstel, jij beslist

De AI-suggesties geven je een extra optie om snel en slim te boeken. Afhankelijk van de leverancier kunnen één of meerdere suggesties worden getoond. Je kunt elke suggestie eerst bekijken via een preview. Als je er één selecteert, kun je deze aanpassen naar je eigen voorkeur. Daarna wordt dit voorstel opgeslagen als jouw eigen methode, zodat SAM het de volgende keer automatisch toepast.

Preview maakt kiezen makkelijker

Bij elke suggestie zie je meteen een voorbeeld. Zo kun je eenvoudig beoordelen of het voorstel past bij hoe jij de factuur wilt boeken. Pas wanneer je een voorstel selecteert, wordt het daadwerkelijk toegepast, en je kunt het dan nog volledig aanpassen.

Wanneer er veranderingen zijn in de software, verschijnt er na het inloggen een informatiescherm. Hierin zie je welke nieuwe mogelijkheden beschikbaar zijn en kun je direct doorklikken voor meer uitleg. Je kunt er ook voor kiezen om dit scherm niet meer te tonen.

Altijd op de hoogte van update via ‘Releases’

In het menu aan de linkerkant is een nieuw onderdeel toegevoegd: ‘Releases’. Als er een nieuwe softwareversie beschikbaar is, verschijnt er een belletje naast dit menu-item. Je ziet zo meteen dat er iets nieuws is. Via dit scherm kun je de volledige release notes bekijken, inclusief extra uitleg over nieuwe functies.